Aufgabenbeschreibungen konfigurieren

In dem Arbeitsstrukturordner werden alle betrieblichen Beispiele angelegt, die Struktur ist frei wählbar und dadurch jedes Unternehmen darstellbar.

Für ein neues betriebliches Beispiel können alle Informationen zur Arbeitsaufgabe dokumentiert werden.

Gezielte Suche in der Übersicht

In der „Übersicht“ sind alle betrieblichen Beispiele dargestellt. Über die Filterfunktionen (z.B. Standort, Teams, Notizen, Bearbeitungsstatus) kann gezielt nach Informationen gesucht werden.

Informationen recherchierbar dokumentieren

Zur Erstellung eines neuen betrieblichen Beispiels legt der Anwender in einer Suchmaske die entsprechenden Such-kriterien fest. Die nachfolgende Volltextsuche greift auf den kompletten Katalog der Stellenbeschreibungsbeispiele zu. Gesucht werden kann z.B. nach Arbeitsaufgaben, Stichwörtern, z.B. „komplex“, „disponieren“ etc., nach EG-Gruppe sowie nach Standorten und Kostenstellen. Durch diese Recherche kann ein direkter Bezug zwischen einer betrieblichen Aufgabenbeschrei-bung und dem zugehörigen Grundentgelt hergestellt werden.

Einstufung auf Plausibilität prüfen

Das ACTUS-Expertensystem stellt durch den automatischen Plausibilitätscheck immer den Tarifbezug in der Bewertung her. Z.B. kann eine gleichzeitige Punktevergabe der Bewertungsmerkmale „Anlernen“ und „Erfahrung“ ausgeschlossen werden. Abweichende Bewertungen können vorgenommen werden, das System meldet jedoch die Abweichung einmalig.

Bewertungen bepunkten

In der Bewertungsbegründung erscheint immer die Referenz zu den in der Aufgabenbeschreibung benutzten systemeigenen Textbausteinen. Das ACTUS-Expertensystem schlägt diese Bewertung vor, der Anwender kann jedoch manuell die Bewertungsbegründung in dem Textfeld ändern sowie die Punkte vergeben. Bei jedem Bewertungsvorgang stehen alle betrieblich vorgesehenen Bewertungsstufen zur Verfügung

Informationen zum Projektfortschritt bereitstellen

Der Bereich „Statistiken“ ist eine wichtige Komponente des Projektreportings. Zur Übersicht für alle Anwender des ACTUS- ExpertenSystems wird jedem Unternehmensbeispiel ein Status zugewiesen. Bei der Neuanlage eines Beispiels wird automatisch der Status „In Bearbeitung“ vergeben. Dieser kann dann durch den berechtigten Anwender je nach Bearbeitungsstand verändert werden.